Badminton World Organization (BWF) memiliki sejumlah staf utama yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Siapa sajakah dan apa sajakah tanggung jawab yang mereka pegang di dalam organisasi bulutangkis dunia tersebut? Mari kita mengenal lebih dekat tugas dan tanggung jawab para staf organisasi BWF tersebut.
Thomas Lund – COO
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjalankan kepemimpinan dan mengelola operasi kegiatan harian BWF;
- Mengamati dan memeriksa seluruh departemen BWF untuk memastikan pemberian pelayanan yang terbaik;
- Memastikan pengelolaan staf dan hubungan yang efektif dengan BWF Council;
- Mengusahakan sponsorship, pemasaran, dan komunikasi korporat;
- Memastikan perencanaan yang efektif dan penyelenggaraan event-event kelas dunia, misalnya Super Series dan event-event yang lain;
- Memastikan komunikasi yang efektif dengan semua stakeholder;
- Mengelola anggaran dan keuangan harian BWF;
- Mengawasi perkembangan kebijakan dan prosedur untuk mendapatkan persetujuan dari BWF Council;
- Mengembangkan rencana-rencana operasi yang strategis setiap tahun (bekerjasama dengan staf dan BWF Council);
- Mewakili BWF pada event-event dan forum-forum internasional.
Stuart Borrie – Director of Operations
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjalankan kepemimpinan dan mengelola operasi harian Adminstration Department dan Development Department;
- Mengawasi dan mengelola fungsi-fungsi administrasi BWF termasuk masalah-masalah hukum dan pelaksanaan peraturan;
- Mengawasi proyek-proyek dan aktivitas-aktivitas pengembangan manajemen;
- Mengelola fungsi-fungsi administratif BWF Anti-Doping Program;
- Memastikan pelayanan anggota dan pelayanan kepada BWF Council secara efektif;
- Menyusun perencanaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang, bekerjasama dengan staf senior lainnya;
- Mengembangkan hubungan yang erat dengan COO, menyusun rencana-rencana strategis dan operasi tahunan;
- Menyusun kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur untuk mendapatkan persetujuan BWF Council (bekerjasama dengan COO)
Darren Parks – Events Director
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjalankan kepemimpinan dan mengelola fungsi harian Events Department;
- Mendukung kerja BWF Events Committee dan pengembangan olahraga bulutangkis;
- Mengawasi pengelolaan regulasi bulutangkis dunia;
- Menyusun perencanaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang, untuk Events Department;
- Bekerjasama dengan komite-komite penyelenggara lokal untuk event-event BWF dan Super Series guna memastikan terjaminnya kualitas kejuaraan;
- Mengawasai penyelenggaraan event-event besar dari sudut pandang teknis dan hak sponsorship.
Ian Wright - Development Manager
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola berbagai proyek dan aktivitas Development Department;
- Mendukung implementasi BWF Development Plan 2010-2016;
- Mengkoordinasi aktivitas harian Development Department;
- Mengadakan hubungan yang erat dengan Anggota dan Konfederasi Kontinental dalam hal inisiatif-inisiatif pengembangan;
- Mengadakan hubungan dengan Olympic Solidarity dan badan-badan pendanaan lainnya dalam hal inisiatif-inisiatif pengembangan;
- Mengelola penyusunan/penyelenggaraan BWF Coach Education Programme;
- Mengkoordinasi pelaksanaan BWF Schools Badminton Programme.
Selvam Supramaniam - Superseries Marketing Manager
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola kebutuhan administrasi harian kantor;
- Mempersiapkan/menyusun kontrak dan hubungan dengan para penasehat hukum BWF;
- Mengkoordinasi publikasi BWF;
- Mengawasi laporan media, mengkoordinasi siaran dan berita media;
- Mengkoordinasi penyelenggaraan proyek-proyek pemasaran.
Esther Lim - Admin & Marketing Officer
Tugas dan Tanggung Jawab
- Membantu di dalam pengadaan publikasi BWF;
- Mengkoordinasi BWF Equipment Approval Scheme;
- Melakukan kegiatan pembelian dan order serta pengadaan kebutuhan kantor dan pengiriman;
- Mengkoordinasi pengelolaan kantor termasuk perlengkapannya.
Patricia Wong - PA - COO & Director of Operations
Tugas dan Tanggung Jawab
- Memberikan dukungan administratif dan eksekutif kepada COO dan Director of Operations;
- Mengkoordinasi rapat/pertemuan, seperti Executive Board, Council, AGM;
- Memastikan komunikasi yang efektif dan tepat waktu dengan Anggota;
- Mengadakan hubungan dengan organisasi-organisasi internasional, seperti IOC, ASOIF, SportAccord;
- Mengelola pemutakhiran pendaftaran Asosiasi Anggota.
Sharon Chan - Finance Manager
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola proses-proses akuntansi dan pelaporan keuangan;
- Mempersiapkan akun untuk auditor, mengadakan hubungan dengan departemen pajak;
- Menyusun anggaran tahunan dan laporan keuangan tahunan;
- Mengadakan jaminan, mengawasai kontrak;
- Mengawasi distribusi uang untuk hadiah kejuaraan.
Michelle Nyam - Finance Officer
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyusun/mempersiapkan akun bulanan, misalnya data entry;
- Memroses invoice, pembayaran, dan transfer internasional;
- Membantu di dalam penyusunan/penyiapan laporan bulanan;
- Membantu di dalam proses audit
Venugopal Mahalingam - Events Manager
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengkoordinasi kerjasama tim Event Department;
- Mendukung perencanaan dan operasi event-event BWF;
- Mengadakan hubungan dengan event manager dan tuan rumah event;
- Mengawasi pengiriman dan pengadaan sumber daya BWF untuk event kejuaraan;
- Mendukung perncanaan dan inisiatif-inisiatif pengembangan.
Noridah Jamil - Events Officer
Tugas dan Tanggung Jawab
- Memroses aplikasi TUE, form OOCT;
- Memroses OOCT dan form Athlete Whereabouts;
- Mendukung kerja Medical Commission;
- Membantu perencanaan turnamen-turnamen BWF;
- Mengelola pemutakhiran kalender event.
Shanmugam S/O Ramachandran - Events Officer
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola proses-proses pelaporan entry, undian/drawing dan hasil;
- Mengelola proses pengunduran diri untuk event-event BWF;
- Memastikan pengiriman/penerbitan Peringkat Dunia setiap pekan;
- Membantu persiapan turnamen.
Referensi: Badminton World Federation
